よくある質問 施設・設備について

施設・設備について-05【Q&A】

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展示の際にレセプションを開催したいと考えることも多いです。開催には色々と事前準備が必要です。また気をつける点についても書いています。

jill111 / Pixabay

Q5 レセプションは開催出来ますか?

A5 可能です。開催する際は、オープニングにするか、クロージングパーティーにするのかの決定をお願いします。
お勧めは最終日前日にやるクロージングパーティーです。
理由は土日休みの方が多いからです。
そして土曜日だと、翌日休みの方が多いため、気分的にも人が来やすいです。

【料理について】

レセプションの際に出す料理ですが、ギャラリーの近辺ですと、カーニバルか西友のオードブルが安いのでお勧めです。

【招待制にするか否か】

招待制をお勧めしております。
事前に人数を把握出来た方が準備に割ける時間がかなり違うためです。

【SNSで書いてもよいでしょうか?】

可能です。しかし不特定多数が見る場に「誰でも歓迎です!」と書くのは注意が必要です。

ギャラリー荒らしに注意

たまにある事ですが、全く誰の知り合いでも無い方(作家さんでもギャラリー側の知り合いでも無い方)が、レセプションに来て、ひたすらご飯だけ沢山食べていくという例もあります。
SNS等、不特定の人が見られる状態にしてあるとそういう方を呼んでしまう場合もありますので注意が必要です。

おすすめの対応策
  • 招待制のレセプションにする。
  • 事前告知しないで、関係者のみに事前連絡
  • 来て欲しい方には、DMに一筆書いておく

お勧めは、Facebookで招待制にする。Facebookを使用していない人には、DMにレセプションに来て欲しい旨を個別に書くことです。
ある程度クローズドすることによって、「レセプション荒らし対策」に繋がります。

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